العربية
تمكّن إدارة الحقول مسؤولي النظام من التحكم الدقيق في كيفية عرض بيانات الأعضاء وتعديلها والبحث عنها على مستوى المنظمة، مما يساعد على تحقيق توازن بين وضوح المعلومات وسهولة الاستخدام وخصوصية البيانات مع الحفاظ على ملفات الأعضاء واضحة وملائمة لاحتياجات العمل، ويشرح هذا القسم كيفية إعداد ظهور الحقول وتخطيطها وصلاحياتها وخصوصيتها وسلوك البحث لتحسين تجربة ملف العضو.
إعدادات عرض الحقول
تتيح إعدادات عرض الحقول للمسؤولين تحديد المعلومات التي تظهر في صفحة ملف العضو الشخصي، مما يضمن عرض الحقول الضرورية والمناسبة فقط.
آلية العمل:
- ضمن إدارة الحقول، استخدم قائمة مربعات الاختيار في اللوحة اليمنى للتحكم في العرض.
- عند تحديد الحقل، سيتم عرضه في صفحة الملف الشخصي.
- عند إلغاء تحديد الحقل، سيتم إخفاؤه من ملفات الأعضاء.
WARNING
ملاحظة: إذا لم تكن أرقام الهوية مطلوبة للتعاون اليومي، يمكن للمسؤولين إخفاء هذا الحقل لتبسيط عرض الملفات الشخصية وتعزيز التركيز على المعلومات الأساسية.
إعدادات ترتيب مواضع الحقول
يتيح إعداد مواضع الحقول للمسؤولين التحكم في الأولوية البصرية للمعلومات المعروضة على بطاقات أعمال الأعضاء، مما يضمن ظهور أهم البيانات فورًا.
- يمكنك سحب الحقول الأساسية والمهمة إلى الأعلى لضمان عرضها بأولوية، بما يلبي احتياجات عرض المعلومات في سيناريوهات العمل.
WARNING
أفضل الممارسات: ضع حقول معلومات الاتصال والدور الوظيفي في الأعلى لدعم التعرف السريع في بيئات العمل.
إعدادات خصوصية أرقام الهاتف
يساعد إخفاء رقم الهاتف على حماية البيانات الشخصية مع الحفاظ على إمكانية التعرف عند الحاجة. تدعم هذه الميزة تحكمًا مرنًا في الخصوصية وفق متطلبات العمل.
- يمكنك اختيار عرض رقم الهاتف بشكل مخفي جزئيًا أو بشكل كامل.
- تلبّي هذه الإعدادات المتنوعة احتياجات الاستخدام العملي مع حماية البيانات الحساسة للأعضاء بفعالية.
WARNING
ملاحظة: في المنظمات الكبيرة، يقلل إخفاء أرقام الهواتف من مخاطر الخصوصية مع الاستمرار في تمكين التعرف الداخلي.
تعيين الحقول كقابلة للتعديل
تتيح هذه الميزة للمسؤولين تحديد الحقول التي يمكن للأعضاء تعديلها بأنفسهم، مما يمكّن الأعضاء من تحديث ملفاتهم مع الحفاظ على التحكم الإداري في البيانات الحساسة.
آلية العمل:
- فعّل صلاحية التعديل للحقول المحددة.
- سيتمكن الأعضاء من تحديث الحقول المسموح بتعديلها فقط من أجهزتهم.
تعيين الحقول القابلة للبحث
تعزز الحقول القابلة للبحث سهولة الوصول إلى المعلومات من خلال تمكين المسؤولين والأعضاء من التصفية والبحث باستخدام معايير محددة.
آلية العمل:
- فعّل خيار معيار البحث للحقول المحددة.
- سيصبح الحقل بُعدًا صالحًا للتصفية داخل المنظمة، مما يتيح للأعضاء البحث بسرعة عن المعلومات المطابقة وتحسين كفاءة الاستعلام.
عرض المسار الكامل للقسم
تتحكم هذه الميزة في كيفية عرض الهيكل التنظيمي ضمن ملفات الأعضاء، مع دعم مستويات مختلفة من التفاصيل وفق احتياجات العمل.
- يمكنك اختيار عرض سلسلة الهيكل التنظيمي كاملة للعضو أو الاكتفاء بعرض القسم الحالي فقط، بما يلبي متطلبات عرض المعلومات التنظيمية بدقة.
إعدادات صفحة الملف الشخصي الخارجية
تتيح إعدادات صفحة الملف الشخصي الخارجية للمنظمات تخصيص المعلومات التي يمكن لجهات الاتصال الخارجية الاطلاع عليها، مما يضمن عرض المعلومات المناسبة فقط في سيناريوهات التعاون الخارجي.
- يمكنك اختيار تفعيل عرض صفحة الملف الشخصي لجهات الاتصال الخارجية. بعد إكمال الإعداد، ستظهر جميع بطاقات المعلومات التي تم إعدادها على هذه الصفحة لجهات الاتصال الخارجية فقط، بما يضمن توافق عرض المعلومات مع متطلبات العمل الخارجية.
WARNING
ملاحظة: يُنصح بحصر عرض الملف الشخصي الخارجي على المعلومات الأساسية المتعلقة بالعمل لحماية البيانات الداخلية والخصوصية.
