تشير العلاقات الموثوقة إلى قيام منظمتين بإنشاء اتصال عبر بيم لتحقيق تعاون آمن وفعّال بين المنظمات.

بعد أن يقوم المسؤول بإعدادات ربط المنظمة، يمكن للأعضاء المشتركين بين المنظمتين المشاركة في التعاون بين المنظمات مثل التواصل اليومي، التعاون في المشاريع، التعلم والتدريب ومشاركة العمليات، دون الحاجة إلى إضافة بعضهم البعض كجهات اتصال خارجية حيث يمكن للمنظمة إنشاء علاقة ثقة مع منظمات أخري مع ما يصل إلى 30 منظمة.

إنشاء علاقة «جهة موثوقة» مع منظمات أخرى

• افتح صفحة الجهات الموثوقة في لوحة تحكم المسؤول، ثم انقر فوق "طلب الثقة".

• لعرض رمز الدعوة للارتباط، يرجى النقر فوق "مشاركة رمز الدعوة"

• أدخل رمز الدعوة الخاص بالمنظمة الأخرى، واضبط معلومات عرض الأعضاء، وقم بإعداد أذونات المستندات.

• بعد اكتمال عملية التهيئة، قم بإرسال الطلب، ويمكنك عرض سجل الطلبات في قائمة الطلبات > طلبات الثقة.

• بعد الموافقة من الجهة الآخري، يمكنك عرض تفاصيل الارتباط مع المنظمة في صفحة الجهات الموثوقة.

تعديل عناصر التهيئة

• إذا رغبت في تعديل المعلومات المشتركة أو الأذونات المشتركة، اضغط على التفاصيل لعرض الحالة المرتبطة السارية، ثم اضغط تعديل لضبط المحتوى.

• بعد تقديم الطلب، يمكنك عرض تفاصيل الطلب في قائمة الطلبات > طلبات تعديل العلاقة الموثوقة.

إزالة العلاقة مع الجهة الموثوقة

• اضغط على التفاصيل لعرض حالة الارتباط النشطة، ثم اضغط إزالة الجهة الموثوقة لتقديم طلب إزالة الارتباط.

• بعد تقديم الطلب، يمكنك عرض تفاصيل الطلب في قائمة الطلبات > طلبات التعديل الموثوقة.

استخدام أعضاء المنظمة لميزة "الجهات الموثوقة"

• مثال: لنفترض المنظمة "أ" والمنظمة الخارجية "ب"، حيث لدى المنظمة "أ" والمنظمة "ب" ارتباط "جهات موثوقة"، وقد قام مسؤول المنظمة "أ" بتهيئة أن العضو محمد يمكنه عرض العضو عبد الله في المنظمة "ب".

البحث عن أعضاء الجهات الموثوقة

• يمكن لمحمد البحث مباشرة عن العضو عبد الله في السيناريوهات التالية:
  • البحث في جهات الاتصال
  • البحث عند إنشاء مجموعة أو إضافة أعضاء للمجموعة
  • مشاركة المستندات السحابية وذكر @عبد الله داخل المستند
  • البحث عند إضافة المشاركين إلى اجتماع

عرض جهات اتصال المنظمة المرتبطة

• يمكن للعضو محمد عرض أعضاء الجهات الموثوقة في جهات الاتصال > الجهات الموثوقة.

عرض صفحة الملف الشخصي لأعضاء الجهات الموثوقة

• يمكن للعضو محمد عرض صفحة الملف الشخصي لعبد الله، لكن المعلومات التي يمكن لمحمد رؤيتها على صفحة الملف الشخصي يتم تحديدها بواسطة مسؤول المنظمة “ب”.
  • يتم تحديد الحقول المعروضة خارجيًا على صفحة الملف الشخصي من قبل كل منظمة.
  • افتراضيًا، الحقول المفتوحة فقط هي حقل الاسم واسم المنظمة.

تواصل وتعاون الأعضاء ضمن الجهات الموثوقة

• يمكن للعضو محمد التواصل والتعاون دون الحاجة لإضافة عبد الله كجهة اتصال خارجية:
  • بدء محادثة فردية مباشرة مع عبد الله.
  • إضافة عبد الله مباشرة إلى دردشة المجموعة.
  • دعوة عبد الله مباشرة للانضمام إلى اجتماع.
  • مشاركة المستند مباشرة مع عبد الله وذكر عبد الله في المستند (وفقًا لصلاحيات مسؤول المنظمة).
  • جدولة المواعيد مباشرة مع عبد الله.