العربية
مهام بيم هي أداة قوية لإدارة المهام مصممة لمساعدة الفرق على التنظيم والتعاون وإكمال عملهم بكفاءة.
واجهة المهام
تساعدك واجهة المهام في بيم على تنظيم المهام ومتابعتها وإدارتها بكفاءة، سواء كانت مهامًا مُسندة إليك، أو قمت بإنشائها بنفسك، أو تشاركها مع فريقك، مع توفير طرق عرض مرنة تضمن وضوح الأولويات ومتابعة التقدم باستمرار.
طريقة عرض المهام
- عرض حسب الدور
يمكنك تصفية المهام حسب دورك في كل مهمة لتحديد مسؤولياتك ومساهماتك بسهولة.
- مهامي: المهام التي تم إسنادها إليك، سواء أنشأتها بنفسك أو قام الآخرون بإسنادها لك.
- مهام تم إنشاؤها: المهام التي أنشأتها لنفسك أو لزملائك.
- عرض حسب الحالة
يمكنك تنظيم المهام حسب حالتها الحالية ومستوى التقدم فيها.
- قيد التنفيذ: المهام التي يتم العمل عليها حاليًا.
- متأخرة: المهام التي تجاوزت موعدها النهائي ولم يتم إنجازها بعد.
- مكتملة: جميع المهام التي تم إنجازها، سواء قمت بإنشائها، أو كنت مسؤولًا عنها، أو قمت بإسنادها للآخرين.
- تم الانتهاء بنجاح: تم تعيين مهمة لك وقمت بتمييز الجزء الخاص بك من المهمة على أنه مكتمل.
إنشاء المهام
يتيح لك إنشاء مهمة تحديد العمل المطلوب بوضوح، وإسناد المسؤوليات، ومتابعة التقدم حتى الإنجاز.
- مهمة جديدة:
- انقر إنشاء ، واكتب اسم المهمة.
- تعيين المسؤولين والمشتركين
عند إنشاء مهمة ، يتم تعيينك كمالك بشكل افتراضي. لتعيين الملكية إلى شخص آخر، مرّر المؤشر فوق اسمك في حقل المالك ، ثم اختر عضوًا من القائمة المقترحة أو اكتب اسم الشخص المعيّن في شريط البحث لتحديده.
- إضافة وصف ومرفقات
يمكنك إضافة وصف تفصيلي وإرفاق الملفات ذات الصلة لتوضيح متطلبات المهمة بشكل أفضل.
- تحديد موعد نهائي
قم بتحديد موعد نهائي للمهمة ليكون واضحًا لجميع الأعضاء المعنيين وفي حال تحديد تاريخ دون اختيار وقت، سيتم تعيين الوقت تلقائيًا بعد 3 ساعات.
- التذكيرات والإشعارات
- ستتلقى تذكيرات يومية توضح عدد المهام التي لم يتم إنجازها بعد.
- كما ستصلك إشعارات عند اقتراب موعد المهمة النهائي في حال لم يتم إنجازها.
